Het Nationale Fietsplan en de werkkostenregeling

De werkkostenregeling houdt in het kort in dat voor een 29-tal vergoedingen en verstrekkingen (waaronder de fietsregeling, personeelsuitjes, kerstpakketten, bedrijfsfitness etc.) alle fiscale regels gaan verdwijnen. Er is echter één algemene beperking; voor al deze vergoedingen en verstrekkingen is een ruimte van 1,4 procent van de totale loonsom beschikbaar. Als een werkgever boven deze 1,4 procent uitkomt moet over het meerdere een naheffing van 80 procent worden afgedragen. Na een tussenevaluatie van de WKR is besloten om vanaf 2013 de forfaitaire ruimte te verhogen naar 1,6 procent, lees de volledige kamerbrief van de tussenevalutatie werkkostenregeling op de website van de rijksoverheid.  

Dit betekent dat werkgevers die gebruik willen gaan maken van de werkkostenregeling zullen moeten bijhouden hoeveel er verstrekt en vergoed wordt, omdat ze de grens van 1,4 procent (vanaf 2013 1,6 procent) van de loonsom in de gaten moeten houden. Ook zal daarbij nagedacht moeten worden over de toekenning van de beschikbare ruimte aan het personeel. Maken ze daar een totaal bedrag van of gaan ze de beschikbare ruimte per individuele werknemer berekenen?

Op 1 januari 2011 is de werkkostenregeling ingevoerd. Echter, in de loop van 2012 zal de werkkostenregeling én de fietsregeling opnieuw worden geëvalueerd. In 2013 zal pas beslist worden of de fiscale fietsregeling in de huidige vorm blijft bestaan of definitief opgaat in de werkkostenregeling. Dit zal dus op z’n vroegst per 1 januari 2014 zijn.

Elke werkgever kan er jaarlijks voor kiezen alle vergoedingen en verstrekkingen (zoals de fiets van de zaak, bedrijfsfitness, personeelsuitjes, kerstpakketten etc.) volgens de bekende huidige regels uit te blijven voeren óf deze allemaal onder te brengen in de werkkostenregeling. Tot 2014 kan ieder jaar opnieuw een keuze gemaakt worden tussen beide mogelijkheden. Vanaf 2014 geldt de werkkostenregeling voor iedere werkgever.

Nee, zeker niet. In 2012 verandert er nog helemaal niets in de fiscale regelgeving. Bovendien kan er in ieder geval tot 2014 van de huidige bestaande fiscale fietsregeling gebruik worden gemaakt. Ook na invoering van de werkkostenregeling blijft de mogelijkheid voor een 'fiets van de zaak' bestaan. Echter er zal dan wel door de werkgever goed moeten worden gekeken naar het beschikbare budget om niet een naheffing te moeten betalen. NFP maakt het mogelijk om op een innovatieve manier de fiets van de zaak buiten de nieuwe Werkkostenregeling te houden.

Binnen het Nationale Fietsplan is het verstrekken van een fiets voor het woon-werkverkeer door de werkgever aan de werknemer verreweg de meest gebruikte methode. Dit houdt in dat de werkgever de fiets aanschaft en onmiddellijk in eigendom overdraagt aan de werknemer. Soms wordt er binnen het Nationale Fietsplan gekozen voor het vergoeden van de fiets, in dat geval wordt de fiets eerst door de werknemer aangeschaft en vervolgens door de werkgever vergoed.

In beide gevallen is het vervolgens het meest gebruikelijk dat de werknemer als tegenprestatie brutoloon of brutoloonbestanddelen voor de fiets inlevert; het zogenaamde uitruilen of verrekenen.
In alle gevallen, vergoeden, verstrekken en al dan niet uitruilen, telt het fiscaal voordelige deel mee in de 1,4 procent (vanaf 2013 1,6 procent) van de totale loonsom. NFP maakt het mogelijk om op een innovatieve manier de fiets van de zaak buiten de nieuwe Werkkostenregeling te houden.

De huidige fietsregeling vervalt onder de WKR. Daarvoor in de plaats kan de werkgever zonder beperkingen een fiets vergoeden of verstrekken binnen de forfaitaire ruimte van 1.4 procent (vanaf 2013 1,6 procent) van de loonsom. Er worden geen nadere eisen gesteld aan de fiets. Het mag ook een elektrische fiets of elektrische scooter zijn. Daarnaast kan een werkgever zelf bijvoorbeeld de frequentie van verstrekken, de hoogte van de aanschaf, het type fiets of de aard van het gebruik bepalen. De werkgever kan ook besluiten de huidige regels te blijven handhaven.

Nationale Fiets Projecten is fiscaal specialist op het gebied van de fiets binnen de WKR en adviseert en informeert u graag persoonlijk over de vele mogelijkheden. Daarnaast maakt NFP het mogelijk om op een innovatieve manier de fiets van de zaak buiten de nieuwe Werkkostenregeling te houden. U maakt daarbij gebruik van de onbenutte reiskostenvergoeding van medewerkers die minder dan 10 km van het werk wonen.

Het kan natuurlijk zijn dat uw forfaitaire ruimte van 1.4 procent (vanaf 2013 1,6 procent) niet voldoende is om voor meerdere medewerkers een fiets aan te schaffen. De aanschaf van een fiets kunt u wel blijven verrekenen met brutoloonbestanddelen. NFP maakt het mogelijk om op een innovatieve manier de fiets van de zaak buiten de nieuwe Werkkostenregeling te houden. U maakt daarbij gebruik van de onbenutte reiskostenvergoeding van medewerkers die minder dan 10 km van het werk wonen.

Naast deze mogelijkheid bestaan er nog meer mogelijkheden om uw medewerkers een 'fiets van de zaak' te blijven aanbieden. Het Nationale Fietsplan wordt - ook binnen de WKR - volledig afgestemd op uw wensen en mogelijkheden.

Nationale Fiets Projecten is fiscaal specialist op het gebied van de fiets binnen de WKR en adviseert en informeert u graag persoonlijk over de vele mogelijkheden.

- Meedenken over de op te stellen regels rondom de 'fiets van de zaak' binnen de WKR
- Vaststellen van het 'budget' voor de aanschaf van de fiets
- Duidelijke informatievoorziening naar uw medewerkers
- Helpdesk voor uw medewerkers
- Leveringsproces van de fiets
- Digitale afhandeling van zowel de bestelling van de fiets als de facturering
- Betrouwbare en bewezen partner

Bent u benieuwd naar de beste manier om binnen de WKR de fiets als aantrekkelijke optie in het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket te behouden? NFP kan u vroegtijdig informeren over hoe en wanneer u met het fietsplan de meest voordelige overstap naar de WKR kan maken. Neem hiervoor contact met NFP op via telefoonnummer (0513) 64 54 69 of stuur een e-mail naar info@nfp.nl.

Op www.werkkostenregeling.net en www.werkkostenregeling.info vindt u meer informatie over de werkkostenregeling. Wilt u meer informatie over welke mogelijkheden er zijn voor een fietsplan binnen uw organisatie? Of heeft u al een fietsplan (in eigen beheer) en wilt u dat Nationale Fiets Projecten met u meedenkt over hoe u het beste om kunt gaan met de WKR? Vul dan het contactformulier in of bel met (0513) 64 54 69.